제1조 개인정보의 처리목적 및 항목
- ① 종로구 종로교육포털 홈페이지는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
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1. 회원가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인
확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시
법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지·통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
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2. 프로그램 접수 및 수강자 관리
평생교육, 미래교육, 진로직업체험센터, 기타 프로그램 온라인접수 및 수강자 관리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.
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3. 강사(멘토) 모집 및 활용
마을강사, 재능기부강사, 마을교사, 직업인 멘토, 대학생 멘토, 학부모 진로코치단 온라인모집 및 활용을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- ② 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 아래와 같습니다.
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제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목에 관한 표 개인정보파일의 명칭 운영근거 및 목적 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 보유기간 종로교육포털 홈페이지 회원명단 개인정보보호법 제15조 및 제17조 (정보주체)이름, 생년월일, 성별, 주소, 연락처, 이메일
(법정대리인)이름, 연락처탈퇴 시까지 마을강사 신청명단 개인정보보호법 제15조 및 제17조 이름, 생년월일, 성별, 주소, 연락처, 이메일, 소속명, 학력, 경력, 자격증 및 전문이수 2년 재능기부강사 신청명단 개인정보보호법 제15조 및 제17조 이름, 생년월일, 성별, 주소, 연락처, 이메일, 소속명, 학력, 경력, 자격증 및 전문이수 2년 마을교사 신청명단 개인정보보호법 제15조 및 제17조 이름, 생년월일, 성별, 주소, 연락처, 이메일, 소속명, 학력, 경력, 자격증 및 전문이수 3년 직업인 멘토 신청명단 개인정보보호법 제15조 및 제17조 이름, 생년월일, 성별, 주소, 연락처, 이메일, 소속명, 학력, 경력, 자격증 및 전문이수 2년 대학생 멘토 신청명단 개인정보보호법 제15조 및 제17조 이름, 생년월일, 성별, 주소, 연락처, 이메일, 학교(전공) 2년 학부모 진로코치단 신청명단 개인정보보호법 제15조 및 제17조 이름, 생년월일, 연락처, 이메일 2년
제2조 개인정보의 처리 및 보유기간
- 종로구 종로교육포털 홈페이지는 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.
- 1. 홈페이지 회원가입 및 관리 : 종로교육포털 홈페이지 탈퇴 시까지
- 2. 프로그램 접수 및 수강자 관리 : 수집일로부터 2년
- 3. 강사(멘토) 모집 및 활용 : 수집일로부터 2년
제3조 개인정보의 제3자 제공
- ⓵종로구 종로교육포털 홈페이지는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
- ⓶종로교육포털 홈페이지는 원활한 서비스 제공을 위해 다음의 경우 정보주체의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만 제공합니다.
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개인정보의 제3자 제공에 관한 표 제공받는 자 제공목적 제공항목 보유 및 이용기간 종로구 관내 학교, 키움센터, 지역아동센터 마을교사 활용 이름, 생년월일, 성별, 주소, 연락처, 이메일, 소속명, 학력, 경력, 자격증 및 전문이수 3년
제4조 개인정보 처리업무의 위탁
- ⓵종로구 종로교육포털 홈페이지는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
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개인정보 처리업무의 위탁에 관한 표 위탁받는 자 위탁업무 ㈜이파트 종로교육포털 홈페이지 유지관리 및 기능개선
- ②종로구 종로교육포털 홈페이지는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- ⓷위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조 개인정보 파기 절차 및 방법
- ① 종로구 종로교육포털 홈페이지는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
- ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
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1. 파기절차
종로구 종로교육포털 홈페이지는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 종로교육포털 홈페이지는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 종로교육포털 홈페이지의 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
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2. 파기방법
종로구 종로교육포털 홈페이지는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제6조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법
- ① 정보주체는 종로구 종로교육포털 홈페이지에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
- ※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보 주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
- ② 권리 행사는 종로교육포털 홈페이지에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 종로교육포털 홈페이지는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
- ③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
- ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- ⑥ 종로교육포털 홈페이지는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제7조 개인정보의 안전성 확보조치
- 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
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1. 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보 중 비밀번호는 암호화된 상태로 저장 및 관리되고 있습니다.
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2. 개인정보처리시스템 접근 제한
침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단접근을 통제하고 있으며, 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근 로그를 보유하고 있습니다.
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3. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하고 있으며, 관련규정 및 법규 등 을 준수하도록 주기적인 교육 등을 통해 개인정보의 안전성을 확보하고 있습니다.
제8조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항
- ① 종로구 종로교육포털 홈페이지는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
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- 가. 쿠키의 사용목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
- 나. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.
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제9조 개인정보 보호책임자
- ① 종로구 종로교육포털 홈페이지는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
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‣ 개인정보 보호책임자
성명 : 임근래
직책 : 문화관광국장
직급 : 행정4급
연락처 : 02-2148-1003
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‣ 개인정보보호 담당부서
부서명 : 교육과
담당자 : 이규호
연락처 : 02-2148-1995
이메일 : hoho5821@mail.jongno.go.kr
- ② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
- 가. 쿠키의 사용목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
- 나. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.
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- ② 정보주체는 종로교육포털 홈페이지의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 종로교육포털 홈페이지는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제10조 개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서
- 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 종로구 종로교육포털 홈페이지는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
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‣ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
부서명 : 교육과
담당자 : 이규호
연락처 : 02-2148-1995
이메일 : hoho5821@mail.jongno.go.kr
제11조 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
- ① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
- 1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
- 2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
- 3. 대검찰청 사이버범죄수사단 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
- 4. 경찰청 사이버테러대응센터 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
- ② 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
- ‣ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)
제12조 개인정보 처리방침의 변경
- ① 이 개인정보 처리방침은 2022년 9월 14일부터 적용됩니다,
- ② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
- - 2019년 11월 19일 ~ 2022년 9월 13일
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